Planując swoje działania, weź pod uwagę czas przygotowania. Nawet najprostsza konferencja dla pięciu do dziesięciu osób wymaga jasnej organizacji i czasu. Ponadto działowi znacznie łatwiej będzie pracować ze wstępnym planem.
Instrukcje
Krok 1
Natychmiast napisz plan działania na cały rok. Pozwoli to, po pierwsze, obliczyć przybliżony budżet. Po drugie, aby rozdzielić ilość pracy między pracowników. Po trzecie, jeśli planujesz przyciągnąć sponsorów, natychmiast wyślesz im kompletną listę, aby mogli wybrać promocję według własnych upodobań.
Krok 2
Podziel swój plan aktywności według miesiąca. Napisz w rocznym, stałym pierwszym. Potem nowe, które wcześniej nie odbywały się. Lepiej zrobić tabelę w Excelu. Umożliwi to edycję planu w miarę dodawania nowych promocji.
Krok 3
W tabeli utwórz siedem kolumn i tyle wierszy, ile jest zaplanowanych wydarzeń. Pierwsza kolumna to kolejny numer. Oznacz to po prostu Nie. Drugi to nazwa wydarzenia. Trzecia to data wydarzenia. Czwarty to opis. Piąty to budżet. Szósty to imię i nazwisko kierownika odpowiedzialnego za organizację. Siódma to nuty. Tutaj napiszesz wszystkie przydatne informacje, których nie omówiłeś w poprzednich komórkach.
Krok 4
Czwarta kolumna „Opis” wymaga odszyfrowania. Umieść tam przybliżony plan wydarzenia. Ilu gości zostanie zaproszonych. Będzie to stół bufetowy lub bankiet. Wskaż miejsce (sala konferencyjna, restauracja, lobby hotelowe). Napisz, które firmy można przyciągnąć jako sponsorów. Jaki jest cel wydarzenia. Czy muszę wcześniej zamawiać pamiątki i zaproszenia. Wszystko to pomoże w organizacji wydarzenia i jego akceptacji przez kierownictwo.
