Po podjęciu decyzji o zorganizowaniu festiwalu musisz dowiedzieć się, czym jest festiwal. Wielka Encyklopedia Radziecka informuje: „Festiwal jest świętem masowym, obejmującym pokaz osiągnięć w dziedzinie muzyki, teatru, kina i sztuki rozrywkowej”. Potrzebujemy więc uczestników, którzy mogą pochwalić się wybitnymi osiągnięciami w dziedzinie sztuki oraz widzów, którzy docenią talenty uczestników. Zaczynamy działać. Napiszemy regulamin festiwalu i od razu stanie się dla nas jasne, jakie problemy trzeba rozwiązać, aby impreza wybuchła z hukiem.
Czy to jest to konieczne
Umiejętności organizacyjne, zespół ludzi o podobnych poglądach
Instrukcje
Krok 1
Zdefiniujemy cele i zadania festiwalu. Celem jest globalne osiągnięcie, dla którego odbywa się impreza.
Cele - konkretne osiągnięcia wydarzenia. Kluczową kwestią jest określenie celu i zadań festiwalu. Rzeczywiście, podczas przygotowywania wydarzenia należy sprawdzić, czy wszystkie działania są zgodne z celami i założeniami festiwalu.
Krok 2
Wymień organizatorów festiwalu. Zastanów się, czy sam możesz zorganizować festiwal, czy potrzebujesz pomocy (zasobów, materiałów, kreatywności). Dodatkowo lista organizatorów festiwalu pokaże status Twojego wydarzenia.
Krok 3
Zbierz komitet organizacyjny festiwalu. Komitet organizacyjny sprawuje ogólne zarządzanie, w jego skład wchodzą przedstawiciele organizatorów festiwalu. Komitet organizacyjny zajmuje się przygotowaniem, reklamą i organizacją festiwalu, ustala budżet i rozporządza nim. To komitet organizacyjny odpowiada za całość prac związanych z organizacją festiwalu: zebranie / ustalenie / rejestrację uczestników i członków jury, planowanie prób, występów grup, ogólną i techniczną koordynację wydarzeń, organizację i utrzymanie porządku na terenach festiwalu.
Krok 4
Ustal kto i na jakich warunkach weźmie udział w festiwalu:
• organizacje / osoby / zespoły kreatywne;
• płeć i wiek uczestników;
• geografia uczestników festiwalu;
• z opłatą rejestracyjną / bez opłaty rejestracyjnej.
Krok 5
Jury jest ważnym aspektem każdej konkurencyjnej imprezy. Zasada jest tu bardzo, bardzo prosta: im bardziej znane jest nazwisko jurora, tym lepiej. Pamiętaj jednak, że juror musi być kompetentny w dziedzinie, w której odbywa się festiwal.
Krok 6
Zdecyduj o regulaminie festiwalu. Początek i koniec przyjmowania wniosków (formularz wniosku i miejsce złożenia).
Ile będzie etapów lub rund festiwalu (kwalifikacje korespondencyjne, eliminacje stacjonarne, finał). Terminy etapów / tras festiwalu. Data, miejsce, godzina eliminacji i finału (otwarcie, zamknięcie, nagrodzenie uczestników) festiwalu. Lista wydarzeń, które odbędą się podczas finału festiwalu, miejsce i czas (okrągłe stoły, lekcje mistrzowskie, program kulturalny itp.).
Koncert galowy i wręczenie nagród zwycięzcom festiwalu.
Krok 7
Zadbaj o nagrodzenie zwycięzców festiwalu. Ta część festiwalu powinna być widowiskowa i niezapomniana (nie oszczędzajmy na dyrektorze festiwalu), w miarę możliwości z cennymi nagrodami godnymi zwycięzców.
Krok 8
Przed przystąpieniem do poszukiwania środków finansowych na festiwal konieczne jest sporządzenie szczegółowego kosztorysu. Powinna brać pod uwagę wszystko od długopisów dla jurorów i odznak dla uczestników po wynajem sali na finał festiwalu i nagrody dla zwycięzców:
• Opłata rejestracyjna uczestników festiwalu (wielkość, forma płatności, kategorie uczestników, które mogą być zwolnione z opłat).
• Dotacje z różnych instytucji (ministerstwa Federacji Rosyjskiej, rządy regionów i miast, przedsiębiorstwa handlowe).
• Fundusze organizatorów festiwalu.
• Przyciąganie wkładów sponsorskich od przedsiębiorstw i organizacji państwowych i niepaństwowych, osób fizycznych i innych osób.(Obecność sponsorów zdobi każde wydarzenie, potwierdzając zainteresowanie publiczności tematyką festiwalu. Opracuj opcje pakietów sponsorskich.)
• Finansowanie ze sprzedaży biletów na wydarzenia festiwalowe.
Krok 9
Za wsparcie finansowe uznaje się wsparcie informacyjne festiwalu przez środki masowego przekazu (gazety, czasopisma, radio, telewizję, agencje reklamy zewnętrznej, wydawnictwa itp.). Niezbędne jest również sporządzenie przez nich pakietu sponsorskiego. To środki masowego przekazu pomogą ogłosić festiwal, opowiedzieć o wydarzeniach festiwalu, przybliżyć szerokiej publiczności bohaterów festiwalu (uczestnicy, organizatorzy, jury).
Krok 10
Jeśli udało Ci się odpowiedzieć na wszystkie pytania, czas zacząć organizować festiwal. Pamiętaj jednak, że festiwal to wydarzenie na dużą skalę. Do jej zorganizowania i przeprowadzenia potrzebny będzie zespół ludzi o podobnych poglądach, ciężka praca, morze cierpliwości i optymizmu.
