Event manager jest specjalistą od agencji eventowych. Agencja Eventowa to serwis organizujący imprezy. Jak idą przygotowania do sylwestrowej imprezy firmowej i jak sami event managerowie świętują Nowy Rok?
Duże agencje eventowe zaczynają przygotowywać się do noworocznych imprez firmowych w lipcu. Jeśli jakaś firma przychodzi do agencji we wrześniu-październiku, często okazuje się, że duże witryny są już zajęte. Ci, którzy już napotkali taki problem, rezerwują z wyprzedzeniem miejsca noworoczne. Dlatego przygotowania do wakacji zaczynają się gdzieś za sześć miesięcy.
Typowy dzień na przygotowanie event managera do eventu wygląda mniej więcej tak: w biurze urządzana jest prawdziwa „burza mózgów”. I tutaj absolutnie wszyscy pracownicy mogą zaproponować pomysły. Następnie wąscy specjaliści zabierają się do pracy:
• Artyści odpowiedzialni starają się pozyskać najlepszych artystów i wykonawców.
• Menedżerowie rekwizytów projektują gry i kostiumy.
• Prowadzący bankiet dba o to, jak wygodnie ugościć wszystkich gości, jak zadowolić wegetariańskich gości, jak wesoło i pozytywnie zakończyć obiad. Uroczysty wieczór można zakończyć ostatnim posiłkiem (np. ciastem), ulicznym fajerwerkiem lub występem zespołu na żywo.
Najczęściej klienci event managera rozpoczynają rozmowę od zdania: „Chcemy czegoś innego od wszystkich!” Musimy więc zorganizować pokaz laserowy, zamrozić go ciekłym azotem i urządzić konkursy w basenie.
Nie bez przykrych niespodzianek, czasami działa również „prawo podłości”. Czasami elektrycy nie obliczają obciążenia, oświetlenie gaśnie, a sprzęt się nie włącza. Następnie rozpoczyna się pilne poszukiwanie generatora.
Co roku event managerom udaje się świętować Nowy Rok co najmniej dwadzieścia razy, a na pytanie, jak sami spędzą Nowy Rok, odpowiadają: „Cicho, spokojnie, z rodziną”.
