W każdym zespole, w którym panuje przyjazna atmosfera, prędzej czy później pojawia się potrzeba wspólnych wakacji. Z reguły na takich imprezach zwyczajowo wręcza się prezenty, które są opłacane z budżetu przedsiębiorstwa. Nie zawsze można po prostu pojechać i kupić prezenty, często wymaga to od księgowego prawidłowego wypełnienia wszystkich dokumentów i wypełnienia raportów.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw musisz zdecydować o przyczynie prezentu. Jeśli potrzebujesz tylko zachęcić pracownika, możesz napisać mu premię do pensji lub podwyższyć samą pensję. W takim przypadku kolejność głowy jest wystarczająca. Na podstawie tego dokumentu dział księgowości dokona rozliczenia w określonej kwocie.
Krok 2
Jeśli trzeba wręczyć prezenty na konkretne wydarzenie, na przykład rocznicę pracownika, rocznicę firmy, Nowy Rok, narodziny dzieci, ślub itp., należy wybrać między wręczeniem gotowego prezentu a jego gotówką równowartość. W pierwszym przypadku musisz sporządzić dokumenty do przelewu pieniędzy na zakup towarów w sklepach, w których praktykowane są płatności bezgotówkowe. W drugim przypadku wystarczy sporządzić dokumenty do wydania pieniędzy. W obu wariantach wymagane jest zamówienie z głowy, potwierdzone podpisem i pieczęcią.
Krok 3
Zgodnie z prawem prezenty o wartości poniżej 4000 rubli i podobne kwoty pieniężne nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 35%. Aby otrzymać prezenty konieczne jest zawarcie umów darowizn, które mają prawo zawrzeć zarówno księgowi, jak i prawnicy. Niektóre firmy korzystają z pomocy ekonomistów i oficerów personalnych.
Krok 4
Układy zbiorowe pracy mogą przewidywać wręczanie upominków pracownikom. Wszystkie upominki motywacyjne i naliczenia punktów są wręczane pracownikowi za podpisem.
Krok 5
W bilansie projekt jest wyświetlany w następujący sposób. Jeśli jest to prezent, wymagana jest faktura od dostawcy, faktura od sprzedawcy, zamówienie od kierownika oraz lista pracowników z nazwiskiem, imieniem i nazwiskiem. Jeśli jest to premia pieniężna, to faktura nie jest wymagana, potrzebujesz zaświadczenia księgowego, zarządzenia szefa, listy pracowników i wykonanej UST, składek na FIU, składek ubezpieczeniowych.
Krok 6
W przypadku sprawdzania księgowości przez organy regulacyjne, należy dostarczyć powyższy wykaz dokumentów. Wszystkie prezenty przekazane w ramach umowy darowizny stają się nieodpłatną własnością darczyńcy na rzecz obdarowanego.
