Do produktywnej pracy każdy pracownik potrzebuje harmonogramu pracy. Pozwoli to na optymalne rozłożenie działań pracowniczych, czyli optymalizację obciążenia pracownika.
Instrukcje
Krok 1
Aby sporządzić harmonogram czasu pracy, musisz najpierw zapoznać się z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej. Przedstawia wszystkie wymagania dotyczące czasu pracy pracownika. Harmonogram prac nie powinien być z nimi sprzeczny.
Krok 2
Aby harmonogram był optymalny, konieczne jest dokładne przestudiowanie obowiązków funkcjonalnych pracownika. Są one wyszczególnione w opisie stanowiska. To będzie pełny zakres prac. Harmonogram prac może się różnić w zależności od sezonu.
Krok 3
Dodatkowo brana jest pod uwagę liczba godzin pracy pracowników w tygodniu. W każdym dniu roboczym dopuszcza się nierówną liczbę godzin. Rozkład godzin na każdy dzień roboczy będzie zależał od grafiku pracy innych specjalistów, zajętości pomieszczeń itp. Łączna liczba godzin pracy w tygodniu nie powinna przekraczać określonej w opisie stanowiska.
Krok 4
Podczas planowania należy również wziąć pod uwagę ogólne codzienne i cotygodniowe czynności (na przykład poranne spotkania planistyczne, spotkania, porady nauczyciela itp.). W związku z tym dzień pracy pracownika może rozpoczynać się o różnych porach. Ponadto harmonogram pracy powinien uwzględniać przerwę obiadową. Dopuszczalne jest również włączenie piętnastominutowych przerw.
Krok 5
Harmonogramy pracy wszystkich pracowników są sprawdzane przez kierownika organizacji, który podpisuje każdy z nich. Na ich podstawie wydawane jest zarządzenie, w którym dla każdego urzędnika określony jest tryb pracy na nowy rok (akademicki lub kalendarzowy).
Krok 6
Zatwierdzony rozkład czasu pracy dla każdego pracownika jest monitorowany i kontrolowany przez pracownika działu personalnego, a także bezpośrednio przez kierownika placówki. Zapewnia to lepsze podejście do pracy. Za odstępstwa od harmonogramu pracy, za jego systematyczne naruszanie, przewidziane są sankcje dyscyplinarne w postaci grzywien i nagan (ustnych lub z wpisem do księgi pracy).
