Aby zarezerwować hotel za pośrednictwem globalnej sieci, potrzebujesz plastikowej karty bankowej, podczas gdy proste karty bankowe - Maestro lub VISA Electron nie będą do tego działać. Potrzebujesz „klasycznej” karty elektronicznej. Jeśli jesteś posiadaczem karty PLATINUM lub GOLD, one również są odpowiednie.
- Najpierw musisz wybrać odpowiedni hotel.
- Po wybraniu hotelu należy przejść do strony rezerwacji hotelu i uzupełnić swoje dane osobowe: datę przyjazdu i wyjazdu, liczbę pokoi, dane karty bankowej, którą dokonuje się płatność. Zaleca się uprzednie zapoznanie się z warunkami rezerwacji w tym systemie lub hotelu. Teraz możesz wysłać swoją aplikację. Większość systemów natychmiast przekieruje Cię na stronę z potwierdzeniem Twojego wniosku (voucherem), które należy wydrukować i przedstawić hotelowi po przyjeździe.
- Po przesłaniu zgłoszenia na Twój adres e-mail zostanie wysłane potwierdzenie, które będzie zawierało dane Twojej rezerwacji oraz dane kontaktowe hotelu. Należy również mieć przy sobie pisemne potwierdzenie rezerwacji. Jeśli w tym kraju obowiązuje kontrola bezwizowa, będziesz potrzebować potwierdzenia podczas kontroli celnej. Jeśli do wjazdu do kraju wymagana jest wiza, należy zadzwonić do hotelu i poprosić o potwierdzenie rezerwacji faksem. Wiele ambasad wymaga wystawienia wizy.
- W specjalistycznych zasobach można znaleźć różne hotele w prawie wszystkich krajach świata i łatwo zarezerwować pokój za pośrednictwem takiej strony internetowej. Tutaj od razu zobaczysz ilość pokoi dostępnych w hotelu w momencie przyjazdu. Możesz wydrukować potwierdzenie rezerwacji z tej strony, a ambasady spokojnie przyjmą tę rezerwację. (Na przykład rezerwacja.com)
Potwierdzenie rezerwacji należy sporządzić na papierze firmowym hotelu, wskazując imię i nazwisko oraz dane paszportowe turysty, a także bezpośrednie potwierdzenie, że osoba zarezerwowała pokoje na wskazany okres. Niektóre ambasady mogą poprosić o potwierdzenie, że rezerwacja została opłacona z góry. W takim przypadku wystarczy, że Państwa hotel poinformuje w przesłanym faksie, że zarezerwowany pokój został opłacony oraz wskaże kary w przypadku rezygnacji z pokoju.
Należy pamiętać, że ambasada wymaga potwierdzenia rezerwacji bezpośrednio z hotelu, a nie z systemów, w których udało się dokonać rezerwacji hotelu. Jeśli dokonałeś rezerwacji przez system rezerwacyjny, uzyskanie potwierdzenia będzie trochę trudniejsze. Będziesz musiał wysłać faks do hotelu, w którym zostanie on napisany po otrzymaniu rezerwacji i za pośrednictwem którego biura podróży, podać również dane karty bankowej i poprosić o przesłanie potwierdzenia rezerwacji. Pamiętaj, aby na dokumencie umieścić swój podpis.
