Jeśli powierzono Ci przygotowanie imprezy firmowej, możesz zorganizować ciekawy program bez agencji wakacyjnej. Pomoże to zaoszczędzić budżet i pozwoli zorganizować imprezę firmową tak, jak chcesz.
Instrukcje
Krok 1
Zapoznaj się z ogólnym wyobrażeniem o tym, jaki powinien być program i zdecyduj o koncepcji wydarzenia. Na przykład, czy chcesz to zrobić w stylu weneckiego karnawału, hawajskiej imprezy czy Chicago z lat 30-tych. Weź pod uwagę wiek swoich pracowników i ich skłonność do noszenia w zimie hawajskich koszul i szortów.
Krok 2
Temat może być powiązany z działalnością Twojej firmy, na przykład, aby biuro podróży urządziło imprezę o nazwie „Dookoła Świata”. Jeśli pracownicy są gotowi do wzięcia udziału w spektaklu, możesz z nich skorzystać, np. zorganizować konkurs piękności z głosowaniem na najpiękniejszą pracownicę.
Krok 3
Jeśli impreza stylizowana nie jest odpowiednia, skomponuj „regularny” program: pięć lub sześć występów artystów, w przerwach – konkursy od gospodarza, słowo do zarządu, nagradzanie pracowników firmy (można użyć humoru).
Krok 4
Lepiej najpierw wybrać prezentera, a dopiero potem zaprosić artystów. Chociaż MC zwykle nie lubią brać udziału w pisaniu scenariusza, z pewnością udzielą kilku dobrych pomysłów i porad.
Krok 5
Kiedy jest trop i wstępny plan scenariusza, możesz wybrać wykonawców. Wszyscy artyści pracujący na imprezach firmowych mają grupy w sieciach społecznościowych, gdzie najłatwiej ich szukać, a ponadto możesz od razu obejrzeć wideo.
Krok 6
Jakich artystów zaprosić? Najpierw zapisz wszystkie możliwe gatunki, a następnie wybierz to, co Ci odpowiada. Mogą to być śpiewacy, muzycy (saksofoniści, skrzypkowie), zespoły muzyczne, tańce różnych stylów, pokaz barmański, iluzjonista, pokaz zwierząt, pokaz baniek mydlanych, cheerleaderek, "pokaz siłaczy", animatorzy. Dodatkowo można zamówić fajerwerki, armatę z konfetti, pokaz papieru.
Krok 7
Dowiedz się w restauracji, którą wybrałeś na wydarzenie, czy będzie tam dekoracja sali. Jeśli program wymaga dodatkowej dekoracji, uwzględnij ją na liście wydatków.
Krok 8
Teraz możesz skomponować scenariusz, rejestrując w nim dokładny czas wydania każdego z artystów, zatwierdzić go z prezenterem i dokonać oszacowania finansowego. Nie zapomnij zawrzeć umowy z każdym artystą i wpłacić zaliczkę.
Krok 9
W przeddzień wydarzenia lepiej ponownie zadzwonić do wszystkich prelegentów i potwierdzić godzinę wystąpienia. Musisz być przygotowany na nieprzewidziane okoliczności i spóźnienia, więc być może będziesz musiał trochę zmienić scenariusz wieczorem. Cóż, teraz pozostaje dołączyć do wakacji i przyjąć podziękowania od kolegów.
